Privatlivspolitikken er gældende for:

Fordelingssekretariatet
Japanvej 36
4200 Slagelse 

www.fordelingssekretariatet.dk

Beskyttelse af privatlivet

Med Fordelingssekretariatets privatlivspolitik ønsker vi at forklare, hvordan vi indsamler, bruger og beskytter de personoplysninger, vi får om brugerne af hjemmesiden. Vi håber hermed at give brugerne den overbevisning, at personoplysninger er i gode hænder hos os.

Privatlivspolitikken beskriver også brugernes muligheder for at få indsigt i og revidere oplysningerne. Fordelingssekretariatets gør sit yderste for at beskytte brugernes personlige oplysninger, uanset hvorfra de indsamles, videregives eller opbevares.  

Indsamling og anvendelse af information 

Som hovedregel kan brugerne besøge vores hjemmeside uden at afgive personlige oplysninger om sig selv. 

Brugerne kan dog vælge selv at afgive visse personlige informationer om sig selv, f.eks. en email adresse, hvis brugeren ønsker at abonnere på et nyhedsbrev. Disse oplysninger lagres i en systemlogfil. Data slettes systematisk, når de ikke længere skal bruges.

Ud over den information, som brugerne selv afgiver til os, afgiver brugernes computere automatisk nogle data, som vi indsamler til statistisk brug.

Besøger en bruger vores hjemmeside for at læse eller downloade materiale, indsamler og gemmer vi den information, som brugerens computer automatisk afgiver. Informationen omfatter bl.a.

1. tidspunktet for brugerens besøg på hjemmesiden
2. adressen (URL) på den besøgte side
3. IP-adresse
4. browsertype

De nævnte informationer bliver indsamlet til brug for statistiske formål. Vi bruger og analyserer informationen, så vi kan identificere trends og brugsmønstre på vores hjemmeside.

Adfærd på hjemmesiden kobles ikke med personlig information om en bruger, medmindre det kræves af undersøgelser på juridisk grundlag i forbindelse med kriminalitet og sikkerhedsbrud.

Kontakt via e-mail

Brugerne er gennem hjemmesiden velkommen til at kontakte os via e-mail. Vi bruger kun personlige data i e-mailen til at besvare henvendelsen.

Hvis en brugers henvendelse vedrører en konkret sag, eller henvendelsen giver anledning til at oprette en sag, bliver den arkiveret på sagen. Sagens dokumenter vil være omfattet af reglerne i offentligheds- og forvaltningsloven på linje med Fordelingssekretariatets øvrige korrespondance. Fordelingssekretariatet indsamler aldrig supplerende oplysninger om brugerne fra tredjemand.

Vi gør opmærksom på, at e-mail til Fordelingssekretariatet foregår uden kryptering. Vi opfordrer derfor til, at e-mail ikke anvendes til kommunikation af personfølsomme data. Dog kan PDF- og excel-filer sendes sikkert/krypteret til Fordelingssekretariatet gennem Eunomia. Se her for vejledning.

Ønsker vi at bruge en brugers oplysninger til et formål, der ikke er i overensstemmelse med det specificerede eller med lovmæssig hjemmel, indhenter vi brugerens samtykke. Brugeren kan til enhver tid tilbagekalde et samtykke ved at kontakte fskr@fskr.dk

Modtagere af ServiceNyt og Frist-sms

Modtagere af ServiceNyt:
Hvis en bruger tilmelder sig vores nyhedsbrev gemmer vi brugers navn, mailadresse og telefonnr. (hvis det er oplyst ved tilmelding).

Modtagere af Frist-sms:
Hvis en bruger tilmelder sig Frist-sms gemmer vi skolekode, skolens navn og mobilnr.

Brugeren kan altid afmelde ved at sende en mail til fskr@fskr.dk. Når en bruger afmelder, slettes oplysningerne om brugeren. 

Links

Vores hjemmeside indeholder links til information, der er skrevet og vedligeholdt af andre offentlige og/eller private institutioner. Klikker en bruger på et link til en anden hjemmeside, forlader brugeren vores hjemmeside. Hermed gælder vores privatlivspolitik ikke længere, hvorfor brugeren bør læse eksterne parters privatlivspolitik.

Videregivelse af oplysninger

Enhver form for registrering på vores hjemmeside er valgfri. Vælger brugeren ikke at registrere sig eller afgive personlig information, kan brugeren stadig bruge hjemmesiden. Der kan dog være tjenester, som brugeren ikke har mulighed for at få den fulde udnyttelse af.

Personoplysninger på vores hjemmesider videregives kun til interne afdelinger i Fordelingssekretariatet for at opfylde supportforpligtigelser eller som led i vores sagsbehandling. Fordelingssekretariatet videregiver kun personlige data til eksterne parter i den udstrækning, lovgivningen kræver det.

Kontrol med personlig information

En bruger kan til enhver tid spørge os, om vi opbevarer personlig information om ham/hende, og brugeren kan også bede om at få en kopi af de personlige data, vi har om brugeren. Før vi sender personlig information til en bruger, vil vi bede brugeren om at identificere sig.

Vi vil gøre en stor indsats for at sende brugeren den ønskede information inden for rimelig tid, og vi afholder omkostninger i forbindelse med at sende data til brugeren. Brugeren kan på ethvert tidspunkt anmode om, at vi sletter eller retter brugerens personlige information i vores registreringer.

Kontakt fskr@fskr.dk for anmodninger af ovenstående karakter.

Sikkerhed i informationsindsamling og -lagring

Fordelingssekretariatet lægger afgørende vægt på IT-sikkerhed. Det gør vi for at sikre de personlige data mod:

1. Uautoriseret adgang
2. Ukorrekt brug, genbrug eller offentliggørelse
3. Uautoriseret modifikation
4. Ukorrekt sletning eller tab

Alle vore medarbejdere, som har adgang til, eller er associeret med behandling af personlige oplysninger, er underlagt tavshedspligt og kan straffes for overtrædelse heraf.

Klager over informationsindsamling og -anvendelse

Fordelingssekretariatet  er underlagt databeskyttelsesforordningen og persondatalovens bestemmelser om behandling af personlige oplysninger. Databeskyttelsesforordningen og persondatalovens administreres af Datatilsynet. Oplever en bruger en krænkelse af sit privatliv under brug af vores hjemmeside, eller ved anden interaktion med Fordelingssekretariatet, kan brugeren klage til bestyrelsen for Fordelingssekretariatet eller Datatilsynet over vores praksis.

Datatilsynets kontaktoplysninger fremgår nedenfor. 

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby

Telefon: 3319 3200
E-post dt@datatilsynet.dk
http://www.datatilsynet.dk

Spørgsmål til privatlivspolitikken

Hvis en bruger har spørgsmål til vores privatlivspolitik, vores indsamling af data eller vores behandling af informationer, kan man altid rette henvendelse til os på:

Email: fskr@fskr.dk
Mrk.: Privatlivsspørgsmål